Location longue durée de vélos électriques pour les salariés : ce qu'il faut savoir

Publié le 28 Juin 2024
Jean-Baptiste Delame

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Comprendre le principe de la location longue durée (LLD) de vélos et vélos électriques

Définition et principe de la LLD

La location longue durée (LLD) de vélos électriques permet aux entreprises de mettre à disposition de leurs salariés une flotte de vélos sans les contraintes de l'achat. Les vélos sont fournis par une société de location qui s'occupe de l'entretien et de l'assistance, offrant ainsi une solution clé en main.

Avantages de la LLD pour les vélos électriques

La LLD permet aux entreprises de bénéficier d'une réduction de l'impôt grâce à la déductibilité des loyers. Elle favorise aussi la mobilité durable et améliore le bien-être des collaborateurs en offrant un moyen de transport écologique et sain.

Depuis 2020, on observe une explosion de l’usage du vélo en France, notamment en milieu urbain. Le vélo à assistance électrique (VAE), grâce à sa facilité et rapidité, devient un objet convoité, mais souvent coûteux avec un prix moyen de 1 740 €. Offrir des vélos électriques en LLD est une opportunité pour les entreprises, permettant de fidéliser les salariés et d’attirer les jeunes talents en recherche d’entreprises engagées dans des actions de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

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Le vélo électrique comme moyen de déplacement écologique

Réduction des émissions de CO2

Les vélos électriques représentent une solution de mobilité durable, permettant aux entreprises de contribuer à la réduction des émissions de CO2. En encourageant l'utilisation de vélos électriques par les salariés, les entreprises réduisent leur empreinte carbone et participent activement à la protection de l'environnement. Un trajet de 10 km à vélo émet seulement 10 g de CO2 contre 1,9 kg pour la voiture.

Aller plus loin sur l'empreinte CO2 des vélos électriques VS voitures

Impact sur la santé des salariés

En plus de réduire les émissions polluantes, les vélos électriques favorisent l'activité physique régulière. Les salariés utilisant des vélos électriques pour leurs trajets domicile-travail bénéficient d'une meilleure santé cardiovasculaire, d'une réduction du stress et d'une amélioration générale de leur bien-être. Pédaler 30 minutes par jour diminue les risques de maladies cardiovasculaires et favorise le bien-être mental en oxygénant le cerveau et en réduisant le stress.

Quels avantages financiers pour les entreprises

Réduction des coûts de transport

La location de vélos électriques permet aux entreprises de réduire les coûts de transport associés aux véhicules de fonction traditionnels. Les frais de carburant, de stationnement et d'entretien sont considérablement réduits, offrant ainsi une solution économique et écologique. De plus, le coût de recharge d’un vélo électrique est d’environ 1 € pour 1 000 km, ce qui représente une économie substantielle par rapport aux véhicules motorisés.

Avantages fiscaux et subventions

Les entreprises peuvent bénéficier de plusieurs avantages fiscaux en optant pour la location de vélos électriques. Par exemple, les loyers de la LLD sont souvent déductibles de l'impôt sur les sociétés. De plus, certaines régions offrent des subventions pour encourager la mobilité durable.

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Quelles sont les différences entre LLD et LOA pour un vélo ou vélo électrique

Caractéristiques de la LLD

La location longue durée (LLD) permet aux entreprises de louer des vélos électriques pour une période déterminée, généralement entre 12 et 48 mois. Les coûts incluent souvent l'entretien et l'assistance, offrant une solution pratique et sans souci.

Caractéristiques de la LOA

La location avec option d'achat (LOA) permet également de louer des vélos électriques, mais avec la possibilité d'acheter le vélo à la fin du contrat. Les mensualités peuvent être plus élevées, mais cette option donne plus de flexibilité aux utilisateurs souhaitant posséder le vélo.

Avantages et inconvénients de chaque option

La LLD est idéale pour les entreprises souhaitant une gestion simplifiée et un coût maîtrisé. Elle offre également des avantages fiscaux intéressants. La LOA, en revanche, est plus adaptée aux entreprises ou aux salariés qui souhaitent éventuellement acquérir le vélo à terme, bien que cela implique souvent un coût global plus élevé.

Maîtriser son empreinte carbone via la mobilité

La mobilité des salariés représente une source importante d’émissions de gaz à effet de serre pour les entreprises. En intégrant des solutions de mobilité durables, telles que les vélos de fonction, les véhicules électriques ou le covoiturage, les entreprises peuvent réduire considérablement leur empreinte carbone. Un plan de mobilité durable, incluant des vélos de service, est un argument de taille pour la responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Intérêt économique

Réduction de la gestion logistique et des contraintes techniques

La location de vélos électriques permet de réduire la gestion logistique et d'éliminer les contraintes techniques et financières liées à un parc automobile, telles que le carburant, l’entretien et les assurances. De plus, les vélos électriques occupent moins d’espace au sol (6 vélos équivalent à 1 voiture), optimisant ainsi l’utilisation de l’espace de stationnement.

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