5 règles (et un doc tout prêt) pour bien rédiger un contrat de location de paddle 🌊

Le 26 février 2024
Frédérique Josse

Avec Lokki, pilotez votre activité de location d'équipements en toute sérénité.

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Dans la location d'équipements de loisirs nautiques, les stand-up paddles, ou SUP pour les initiés, sont en plein essor. Accessible, facilement transportable, plus économique que le surf, la SUP décolle en bord de mer et sur tous les plans d’eau, lacs, rivières, bases de loisir. Cet intérêt croissant pose cependant la question de la sécurité. Côté loueurs, l’une des solutions est notamment d’intégrer, au processus de location, un contrat de location. Voici cinq règles d'or pour vous assurer que votre contrat est à la fois clair et sécurisant, pour vous et vos clients.

L'interaction avec l'environnement naturel, la commodité de démarrer depuis n'importe quel point et les températures élevées de cet été, qui renforcent incontestablement l'aspect nautique, stimulent de plus en plus l'intérêt pour le stand-up paddle, aussi appelé SUP, expliquait Benoît Sfiligoï, dirigeant du Sup Riders 47, une association initiée à Agen (Lot-et-Garonne) dans un article publié sur La Croix en août 2022.

La supervision, au sein des associations et des professionnels de location de SUP, représente toutefois un défi, car l'engouement pour ce nouveau type de glisse n'est pas sans risques pour la sécurité. La disparition tragique d'une adolescente de 16 ans dans le Tarn, en juillet 2022, a rappelé les dangers potentiels de l'eau. En effet, si le SUP offre une véritable sensation de liberté, il est crucial de ne pas négliger les dangers associés, de comprendre que les directives diffèrent entre la mer et les cours d'eau libres, et qu'il est préférable de ne pas s'aventurer seul.

Dans ce contexte, un contrat de location est indispensable pour bien préciser les contours de cette expérience de loisirs.

Voici toutes les informations pour bien le rédiger :

1. Clarifiez les termes de la location 📝

Détaillez chaque article

Votre contrat de location doit être précis. Mentionnez le matériel loué (SUP, pagaies, gilets de sauvetage), la durée de la location, et le montant total dû. Pour éviter toute confusion, incluez également une définition claire de termes tels que "locataire", "loueur", et "matériel".

Indiquez les modalités de mise à disposition du matériel

Clarifiez les conditions de mise à disposition du matériel, y compris les heures de retrait et de restitution, et les conséquences d'une restitution tardive.

Identification du matériel

Assurez-vous que tout votre matériel loué est bien numéroté ou marqué et que le locataire s'engage à restituer les équipements avec les mêmes identifiants, facilitant ainsi la gestion des stocks.

Incluez les conditions d'utilisation

Définissez clairement où et comment le matériel peut être utilisé. Cela inclut les restrictions d'âge, les zones de pratique autorisées pour le stand paddle, et les conditions météorologiques acceptables.

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2. Précisez les responsabilités engagées🛡️

Pour élaborer un contrat de location concernant la pratique du stand paddle, il est primordial d'intégrer des clauses spécifiques qui couvrent tous les aspects relatifs à la mise à disposition du matériel, les responsabilités du locataire, ainsi que les conditions en cas de dommages, perte ou vol. Voici comment ces éléments peuvent être détaillés en intégrant les mots-clés demandés :

Responsabilité civile et dommages

Dans le contrat de location de stand-up paddle, il est explicitement mentionné que le locataire du matériel assume l'entière responsabilité des dommages occasionnés tant au matériel loué qu'aux tiers durant l'utilisation du matériel. Cette responsabilité s'étend de la mise à disposition du matériel jusqu'à sa restitution, dans l'état où il a été fourni, numéroté et identifié conformément au contrat. Il est donc vraiment importé pour le locataire de disposer d'une assurance responsabilité civile personnelle couvrant ces éventualités. Pour les mineurs, une autorisation parentale accompagnée d'un certificat médical attestant de l'aptitude à la pratique du stand paddle est requise.

Gestion des équipements

Le contrat de location de stand-up paddle détaille également les conditions de mise à disposition du matériel, soulignant que chaque article loué, des paddles aux gilets de sauvetage, est fourni dans un état de fonctionnement optimal et doit être restitué avec les mêmes numéros ou marques d'identification. Le locataire s'engage donc à utiliser le matériel conformément aux instructions fournies, garantissant sa sécurité et celle des autres participants.

En cas de perte, vol, ou détérioration du matériel, le locataire est tenu d'informer immédiatement le loueur par courrier recommandé avec accusé de réception, et de prendre en charge les coûts associés, conformément aux articles du code civil mentionnés dans le présent contrat. Le port du gilet de sauvetage est obligatoire pendant toute la durée de l'activité pour assurer la sécurité du locataire et des participants.

Le présent contrat vise à encadrer la location de matériel pour la pratique du stand paddle, en définissant clairement les responsabilités et obligations du locataire, afin de garantir une expérience sûre et agréable pour tous.

3. La sécurité avant tout ⚠️

Dans le cadre de la location de stand-up paddles, le contrat indique que la sécurité est une priorité absolue pour le loueur et le locataire. Cela implique une série de mesures et de responsabilités clairement définies, afin de garantir une expérience sans risque pour tous les participants.

Matériel en bon état et accessoires

Le loueur est responsable de la mise à disposition de matériel de SUP en parfait état, comprenant les accessoires de sécurité nécessaires tels que les gilets de sauvetage ou casques si besoin. De son côté, le locataire doit s'assurer d'utiliser le matériel loué de manière responsable, conformément aux instructions fournies lors de la mise à disposition et pendant le cours de formation, si applicable.

Utilisation optimale du matériel

L'article du contrat de location souligne que chaque locataire, au moment de la réservation du matériel, s'engage à respecter les règles de sécurité établies par le loueur, y compris le port obligatoire du gilet de sauvetage durant toute la durée de l'activité.

Certificat médical et une autorisation parentale.

Certains loueurs exigent un certificat médical si requis, prouvant l’aptitude à pratiquer les activités de stand-up paddle, surtout pour les mineurs qui auront aussi besoin d’une autorisation parentale pour pratiquer le SUP. Ce document est une garantie supplémentaire pour le loueur et le locataire, assurant que la pratique des activités nautiques se fait dans des conditions optimales de sécurité.

Formation à la prise en main du SUP

La formation au SUP ou Stand Up Paddle, peut-être une composante cruciale de votre contrat de location. Elle vous engage à assurer une pratique sécurisée de cette activité nautique. Dans certains lieux plus dangereux comme en pleine mer, notamment, les loueurs de stand-up paddle proposent donc toujours une orientation ou un cours de formation détaillé sur l'utilisation adéquate du matériel et les techniques de paddle, avant la mise à l’eau.

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4. Politique d'annulation et de modification 🔄

La politique d'annulation et de modification pour la location de stand-up paddles est un élément important du contrat de location. D’une part parce qu’elle garantit les droits et responsabilités à la fois du locataire et du loueur. D’autre part parce que, soyons honnête, cela vous arrivera souvent, en raison de 1001 critères : météo, trop plein d’activités, flemme ou la grande classique, erreur de date et de jour ! Bref, soyez souples mais transparent. Indiquez bien votre politique d’annulation et de modification noir sur blanc, afin que le locataire ait la possibilité de modifier ou d'annuler sa réservation sous certaines conditions.

Annulation de la Réservation

En cas d'annulation par le locataire, le contrat de location doit préciser les délais requis pour notifier l'annulation sans encourir de frais. Par exemple, une annulation effectuée plus de 48 heures avant la mise à disposition du matériel peut entraîner un remboursement total ou partiel du montant total versé. En revanche, les annulations tardives, moins de 24 heures avant la date prévue, peuvent ne donner lieu à aucun remboursement. Elles prennent alors en compte les coûts engagés par le loueur en préparation de l'activité.

Modification de la réservation

Pour les modifications de réservation, le locataire doit communiquer toute demande de changement dans un délai précisé par le loueur, souvent par mail, téléphone ou, pour les mieux équipes, directement sur Lokki (auquel cas vous n’avez rien à faire, c’est mis à jour directement dans votre planning et vous ne vous arrachez pas les cheveux à annuler sans cesse). Les modifications peuvent inclure le changement de date, l'heure de la mise à disposition du matériel, ou le type de matériel loué, sous réserve de disponibilité.

5. Intégrez les modalités légales 📜

Lors de la mise en place de services de location de stand-up paddles, il est possible d'intégrer les modalités légales qui encadrent non seulement le contrat de location mais aussi les pratiques environnementales et de sécurité locales. Cela permet d’assurer une pratique respectueuse et sécurisée du SUP.

Protection de l'environnement et zones protégées

Le contrat de location doit souligner la responsabilité du locataire dans la protection de l'environnement et le respect des zones protégées. Avant toute mise à disposition du matériel, informez les vacanciers sur les zones où la pratique du stand-up paddle est autorisée, en mettant l'accent sur les éventuelles restrictions environnementales locales, comme les aires marines protégées, les réserves naturelles où l'accès pourrait être limité ou interdit.

Précautions dans les mers dangereuses

Le paddle est plus “chill” que le surf, c’est vrai. Mais pas sans risque non plus, surtout en mer. Il est donc primordial que les locataires soient conscients des dangers potentiels associés à la pratique du SUP dans certaines conditions maritimes. Le contrat peut alors mentionner les mesures de précaution à prendre lors de la navigation dans des zones réputées pour être dangereuses, telles que les courants forts, les marées changeantes, ou les zones de navigation intense. La fourniture d'équipements de sécurité, tels que le gilet de sauvetage, est obligatoire et leur utilisation sera stipulée comme une condition non négociable de la location.

Respect des lois locales et protection de l’environnement

Assurez-vous que votre contrat respecte les lois et réglementations locales concernant la location et la pratique du stand paddle. Cela inclut notamment les réglementations sur les cours d'eau et les assurances nécessaires. Pour cela, renseignez-vous dans votre office de tourisme.

Confidentialité et protection des données

N’oubliez pas d’inclure une clause sur la gestion des données personnelles des clients, en conformité avec les lois sur la protection de la vie privée.

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Conclusion

Rédiger un contrat de location de paddle solide est crucial pour protéger votre entreprise et offrir une expérience sécuritaire et agréable à vos clients. En suivant ces cinq règles, vous serez bien armé pour naviguer dans les eaux parfois tumultueuses de la location d'équipements de loisirs.

Pour plus d'astuces et de conseils sur la gestion de votre activité de location, n'hésitez pas à explorer les ressources disponibles sur notre blog GetLokki. Que ce soit pour l'ouverture d'un magasin de location, la gestion de la location de matériel ou encore des conseils sur comment offrir une expérience de location exceptionnelle, Lokki est là pour vous guider ! 🚣‍♂️ Si vous louez d’autres typologies d’équipements comme les vélos, le surf ou encore les scooters, nous avons créé d’autres contenus pour vous aider à bien les louer 💙.

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