Politique de confidentialité de Lokki

Nous attachons une grande importance à l'intégrité de vos données personnelles, et nous nous efforçons donc de les traiter de la façon la plus sécurisée et transparente possible. Cette politique de confidentialité vise à décrire comment nous traitons vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation du site Spendesk, et à vous informer sur les droits que vous détenez en conséquence.

Abonnement et utilisation des services

En souscrivant à nos services, en remplissant un formulaire de contact sur notre site internet (https://www.spendesk.com) ou sur d'autres sites nous appartenant (Spendesk SAS), ou de manière plus générale en utilisant nos services, vous reconnaissez que nous avons accès aux informations fournies lors de la création de vos comptes, ainsi que certaines informations sur les paiements effectués directement avec votre carte Spendesk ou enregistrés sur notre site. De plus, Spendesk peut collecter, traiter, stocker et/ou utiliser toute donnée personnelle ainsi fournie conformément à la politique définie ci-dessous.Nous pouvons traiter les données personnelles que nous recueillons aux fins décrites dans la Politique de confidentialité ci-dessous et ainsi agir en tant que contrôleur de données pour ces fins limitées. Toutefois, votre entreprise est considérée comme le responsable du traitement au sens de la réglementation générale sur la protection des données (ci-après dénommée « GDPR » pour General Data Protection Regulation), et nous agissons uniquement en tant que responsable du traitement des données, en ce qui concerne le traitement de vos informations dans le but de fournir les services pour lesquels vous avez souscrits.En cette qualité et dans le cadre des services, votre entreprise est notamment responsable de :faire toutes les déclarations nécessaires auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données respecter les obligations qui lui incombent en tant que responsable du traitement en vertu de l'ensemble des lois et règlements applicables, en vous informant de leurs pratiques en matière de traitement des données et, si nécessaire, en obtenant votre consentement explicite lors de la collecte de vos données personnelles, s'assurer qu'ils ont le pouvoir d'utiliser les données personnelles collectées conformément aux finalités définies et s'abstenir de toute utilisation non autorisée.Votre entreprise est également responsable de vous fournir des informations sur la manière dont elle traite vos données personnelles pour ses propres besoins, y compris pour l'administration et la gestion des dépenses et des remboursements. Ces informations peuvent être incluses dans la politique de confidentialité des Ressources Humaines de votre entreprise ou dans toute autre politique qui vous est fournie avant que vous n'utilisiez le site internet. Toute réclamation contre votre entreprise doit être faite selon la procédure décrite dans la politique de votre entreprise.Les cartes de paiement que les services de Spendesk vous permettent d'utiliser sont émises par « Transact Payments Limited », sous licence de la Gibraltar Financial Services Commission, dont le siège social est situé au 6.20 World Trade Center, 6 Bayside Road, Gibraltar, GX11 1AA et dont le numéro d’immatriculation est 108217. Cette dernière recevra également vos données personnelles en tant que contrôleur à cette fin. Pour plus d'informations sur leur utilisation de vos données personnelles, veuillez consulter leur politique de confidentialité disponible ici.

Identité et coordonnées

Les données personnelles sont collectées sur notre site par la société Spendesk SAS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro de SIRET 821 893 286, dont le siège social est situé 28 rue d'Hauteville, 75010 Paris, France.Vous pouvez déposer plainte, si la manière dont nous traitons vos données personnelles ne vous convient pas, auprès de l’autorité de contrôle de votre zone géographique (pour la France, la CNIL).

Données collectées sur le site

Les données personnelles sont collectées lorsque vous vous inscrivez en tant qu'utilisateur et que vous utilisez nos services. Cela peut inclure des informations sur qui vous êtes et comment vous contacter, des données de navigation et d'autres données techniques collectées automatiquement grâce à votre activité sur le site internet, des informations sur les transactions que vous enregistrez via votre carte Spendesk et/ou le site internet (y compris l'historique des achats, reçus, montants, etc.), des informations professionnelles sur votre identification dans votre entreprise, votre rôle et équipe, toute demande, information sur votre abonnement et/ou compte et toute carte en votre possession, les politiques de dépenses et vos échanges avec nos équipes.Veuillez vous assurer que les informations ou documents que vous téléchargez sur le site internet ne contiennent pas de données personnelles sensibles, telles que des identifiants gouvernementaux (par exemple des numéros de sécurité sociale, de permis de conduire ou d'impôts), des numéros complets de carte de crédit ou de carte bancaire personnelle, des dossiers médicaux ou des détails liés aux demandes de soins ou de traitement associées aux personnes privées. Par exception, si vous êtes un manager ou un titulaire d'un compte d'entreprise, nous pourrions avoir besoin d’une preuve de votre identité, conformément à nos modalités, afin de vérifier votre identité et de vous fournir nos services en toute sécurité et conformément aux lois applicables.Vous êtes responsable de vous assurer que tout tiers dont les données personnelles sont entrées dans nos services par vous ou par votre utilisation d'une carte Spendesk a été correctement informé et a consenti à ce que ses données personnelles soient collectées.

Finalités du traitement et base juridique

Le but principal de la collecte de vos données personnelles est de vous offrir une expérience optimale, efficace et personnalisée lorsque vous utilisez nos services. À cette fin, vous reconnaissez que nous pouvons utiliser vos données personnelles, sur la base de notre intérêt légitime à offrir des services de haute qualité et à développer nos relations clients afin de : personnaliser, évaluer et améliorer nos services, contenus et matériels analyser le volume et l'historique de votre utilisation de nos services suggérer des conseils adaptés à votre usage vous informer sur nos services, toute mise à jour et tout nouveau service susceptible de vous intéresser

Bulletin d'information et courriels marketing

Vous pouvez vous désabonner de toute newsletter et de tout email Marketing que nous pouvons vous envoyer à tout moment en suivant le lien de désabonnement inclu dans chaque newsletter et email Marketing qui vous est envoyé par Spendesk.

Suivi des courriels

Sans le faire systématiquement, nous pouvons analyser et suivre les taux de clics et le nombre d'emails envoyés que vous ouvrez pour évaluer les performances de nos campagnes d'emailing.

Témoignages

Avec votre consentement, Spendesk peut publier sur son site une liste de Clients & de Témoignages avec des informations sur votre entreprise, votre nom et votre poste. Spendesk ne publiera de tels témoignages sur son site internet sans votre consentement explicite.

Divulgations de tiers

Certaines données personnelles vous concernant collectées sur notre site internet peuvent être transmises aux sociétés partenaires de Spendesk ou à des fournisseurs tiers afin que nous puissions obtenir de l'aide et du soutien dans le cadre de la prestation de nos services. Spendesk s'assure qu'elle a mis en place des exigences claires en matière de protection des données pour tous ses fournisseurs tiers.Spendesk ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.Spendesk ne divulgue pas autrement vos données personnelles à des tiers, sauf si : (1) vous (ou le titulaire de votre compte agissant en votre nom) en demandez ou en autorisez la divulgation ; (2) la divulgation est nécessaire pour traiter les transactions ou fournir les services que vous avez demandés ; (3) Spendesk est obligé à le faire par une autorité gouvernementale ou un organisme de réglementation, dans le cas d'une ordonnance judiciaire, une citation à comparaître devant un tribunal ou toute autre réquisition similaire d'un gouvernement ou du pouvoir judiciaire, ou pour établir ou défendre une demande légale ; ou (4) la divulgation est nécessaire pour respecter les obligations juridiques et/ou réglementaires de Spendesk.Spendesk vous informera immédiatement, dans la mesure où nous y sommes légalement autorisés, en cas de toute demande émanant d'une autorité administrative ou judiciaire concernant vos données personnelles.

Vos droits en matière de protection des données

Vous pouvez à tout moment modifier vos données personnelles d'identification (titre, prénom, nom, email, numéro de téléphone, mot de passe) en vous connectant dans la rubrique "Mon profil" de votre compte.Conformément à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et, à compter du 25 mai 2018, au GDPR, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de demande de portabilité, de suppression et/ou d'opposition au traitement de vos données personnelles, dans les conditions prévues par le GDPR.Vous pouvez demander à exercer vos droits en nous envoyant un courriel à privacy@spendesk.com. Nous accuserons réception de votre demande en quelques jours mais nous pourrions avoir besoin de 30 jours pour vous informer de notre décision de la traiter ou non (à moins que des circonstances particulières justifiant un délai de traitement plus long s'appliquent, auquel cas vous en serez informé). Nous pouvons exiger que votre demande soit accompagnée d'une photocopie d'une preuve d'identité.De plus, dans le cas où un tiers dont les données personnelles que vous avez incluses dans les données que vous entrez dans nos services demande à exercer ses droits de protection des données, nous honorerons cette demande après vérification appropriée et vous informerons de toute conséquence sur les données dont vous disposez.

Cookies/Tracking

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